Prodistribution
Prodistribution centralise la comptabilité de plus de 150 sociétés des enseignes Picard, Groupe Casino, Franprix et avait besoin de fiabiliser ses flux comptables et d’automatiser une partie des processus.
Comment rationaliser les interfaces et exploitation des données comptables ?
Prodistribution regroupe plus de 150 sociétés sous les enseignes Picard, Groupe Casino, Franprix.. et quelques 400 magasins. En 2019, le groupe réalisait un chiffre d’affaires de 1500 milliards d’euros. Les comptabilités des différentes sociétés sont gérées et consolidées de façon centralisée.
Afin de gérer les interfaces avec les différents outils métiers du groupe, Prodistribution dispose de plus d’une dizaine d’imports comptables différents (paie, stock, vente, banque, od comptable…). En revanche, ces différents outils ne permettent pas de garantir une piste d’audit claire et identifiée des imports. Plus encore, elles génèrent régulièrement des imports partiels ou erronés.
Prodistribution a donc fait appel à hunik group, et plus précisément Castelis, pour résoudre ces soucis.
Grande distribution, grande automatisation
Optimiser les interfaces comptables
Prodistribution a un réel défi dans l’urbanisation de son système d’information financier.
Regroupant plus de 150 sociétés, les flux comptables à traiter viennent de plus d’une vingtaine d’outils différents. Ses objectifs de consolidation mensuel implique une automatisation et une fiabilisation de l’ensemble de ces flux.
- Garantir un processus fiable et auditable d’interface comptable
- Simplifier les processus afin d’éviter les erreurs ou oublis
- Augmenter la productivité du département comptable
Technologies utilisées
SQL Server
C#.Net
Sage 1000
Les chiffres clés du projet
30
comptables impactés par l’optimisation des processus
+ 3000
lignes comptabilisées par jour sur les différentes sociétés
1
semaine / homme économisée grâce à l’automatisation
Un processus d’interface unique et graphiques
Castelis a accompagné Prodistribution dans la mise en place :
- d’un processus d’interface unique avec la comptabilité qui garantit l’intégrité des données comptables.
- d’interfaces graphiques permettant de suivre et garantir une piste d’audit de ces intégrations.
L’architecture construite et les outils mis en place ont déjà permis de gagner plusieurs heures dans les clôtures comptables mensuelles.
La suppression des multiples imports existant garantit à Prodistribution une meilleure qualité de ses données comptables.
Témoignages
Un gain de performance
L’accompagnement de Castelis nous a permis de construire et mettre en place un système cohérent et uniforme pour l’ensemble de nos interfaces comptables. Maintenant que l’ensemble est mis en place, nous avons gagné en performance.
Un système cohérent et uniforme
Structurer le système d’information financier a posé les bases fiables pour construire ensuite des briques logicielles interconnectées.
Une réalisation
